Сегодня тема ИП на ЕНВД без сотрудников, имеющие 2 отдельные точки/магазина.
Довольно часто ко мне обращаются с вопросом
Ко мне пришло требование из налоговой, что делать?!
Многие предприниматели открывают розничный магазин, нанимают сотрудника, его официально не трудоустраивают, и сдают декларацию ЕНВД ежеквартально, указывая, что работают без привлечения наемного персонала.
Вы развиваетесь, выручка увеличивается и Вы принимаете решение открыть еще один магазин. Подаете заявление в ИФНС, указывая что деятельность еще ведется по другому адресу.
НО или забываете или не хотите быть ИП-работодателем и не трудоустраиваете официально сотрудника.
И вот тогда вы у налоговой на крючке, она присылает требование, чтоб Вы предоставили пояснения, как Вы один работаете одновременно в 2-х магазинах, а если у вас еще и на сайте указан режим работы магазинов с 8.00 до 20.00. В требовании (во вложении) ИФНС просит проанализировать деятельность и трудоустроить сотрудника задним числом, сдать все отчеты за него и заплатить налоги.
А все что делается задним числом это штрафы и пени , от 5тр до 10тр штраф от ФСС, что вовремя не встали на учет как ИП - работодатель и 1тр за каждый несданный отчет за сотрудника от ИФНС.
Чек лист, как стать ИП- работодателем
1.Как только Вы подписали с сотрудником первый трудовой или гражданско-правовой договор надо в течение 30 дней встать на учет в ФСС
Подать заявление и документы (копии паспорта ИП и трудовой договор сотрудника) можно:
– в электронной форме через портал госуслуг;
– на бумаге лично или по почте (документы можно подать в любое территориальное отделение ФСС, их перешлют в отделение по месту жительства и там предпринимателя поставят на учет).
2.Ведете кадровый учет
Оформляете трудовые договора, приказы, положения, отпускные, расчет больничного и тд
3.Начисляете зп, рассчитываете налоги с заработной платы.
Зарплата платится 2 раза в месяц, налоги до 15 числа каждого месяца
4.По сотруднику сдаете отчеты и декларации
•СЗВ М раз в месяц
•6 НДФЛ раз в квартал
•Расчет по страховым взносам раз в квартал
•Отчет в ФСС Форма 4-ФСС раз в квартал
•2 НДФЛ раз в год
•Форма СЗВ Стаж раз в год
•Среднесписочная численность раз в год
На практике с целью экономии средств, нервов и времени кадровый учет передают на ведение бухгалтеру.
Я выполняю все функции инспектора по кадрам , в соответствии с требованиями закона, оформляю кадровую документацию и личные дела, а именно: составляю необходимые приказы (сюда входят кадровые перемещения, отпуска и т.д.); налаживаю учет заявлений сотрудников; корректно заполняю трудовые книжки; возьму на себя обязанности по ведению журналов кадрового учета;, начисляю зарплату, формирую платежные поручения на оплату взносов, сдаю все необходимые отчеты по сотрудникам.
P.s. если Вы получили требование из налоговой, не игнорьте его, обязательно позвоните инспектору (номер пишут в требовании) и дайте пояснения, а еще лучше письменно
Ответить надо в течение
пяти дней. Если опоздаете – штраф 5000 руб. За повторное нарушение в течение календарного года – еще 20 000 руб., а за каждый непредставленный документ – по 200 руб.
Есть вопросы, пиши